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MetaTagger

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Gli archivi documentali contengono spesso migliaia di PDF salvati con nomi generici, classificati in cartelle differenti o privi delle informazioni necessarie per identificarne rapidamente il contenuto.

Anche quando il testo è già riconoscibile, la ricerca può dipendere dalla conoscenza del nome del file, della cartella corretta o delle parole esatte contenute nel documento.

La classificazione manuale richiede inoltre agli operatori di aprire ogni file, individuarne i dati rilevanti e compilare tag, categorie e campi documentali. Un’attività ripetitiva, lenta e soggetta a errori o criteri non uniformi.

MetaTagger analizza il testo disponibile nei documenti e associa i metadati previsti dalle regole configurate, rendendo i file più facilmente ricercabili, classificabili e utilizzabili nei processi aziendali.

Il sistema trasforma quindi una raccolta di PDF in un archivio documentale più strutturato, nel quale ogni documento può essere riconosciuto attraverso dati e classificazioni coerenti.

Descrizione

La piattaforma analizza il contenuto testuale e ricerca le informazioni previste dalle configurazioni definite per lo specifico progetto documentale.

I dati individuati possono essere utilizzati per compilare metadati, assegnare tag, associare categorie e organizzare i documenti secondo criteri uniformi.

Le regole possono essere configurate in funzione della tipologia documentale e delle informazioni realmente rilevanti per il cliente, come riferimenti identificativi, date, categorie, codici, nominativi o altri elementi presenti nel testo.

MetaTagger riduce la necessità di aprire e classificare manualmente ogni documento, migliorando la coerenza dei dati associati ai file e facilitando le successive attività di ricerca, archiviazione e gestione.

I metadati generati possono inoltre costituire la base per l’integrazione con sistemi documentali, gestionali o workflow aziendali, previa definizione delle modalità tecniche di interoperabilità.

La qualità dei risultati dipende dalla leggibilità del testo, dalla correttezza dell’OCR, dalla struttura dei documenti e dalla precisione delle regole configurate.

MetaTagger non sostituisce OCRFlow: OCRFlow rende riconoscibile il testo presente nelle scansioni, mentre MetaTagger utilizza il testo già disponibile per classificare e organizzare i documenti.

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