SyncBox: sincronizzazione e condivisione file aziendali
SyncBox è un software per la condivisione file aziendale che permette di sincronizzare e gestire documenti tra più utenti, dispositivi e sedi senza licenze per singolo utilizzatore.
Sincronizzazione e condivisione dei file su un’infrastruttura dimensionata per l’organizzazione
Il sistema permette di centralizzare documenti e contenuti aziendali in uno spazio digitale accessibile secondo le modalità e le autorizzazioni previste dalla configurazione adottata.
I file possono essere resi disponibili su dispositivi differenti, riducendo la necessità di creare copie manuali, inviare allegati o utilizzare archivi separati per ciascun operatore.
Il modello di utilizzo non prevede licenze multiple. Le capacità operative dipendono principalmente dalle risorse della macchina o del server, dalla rete e dal dimensionamento complessivo dell’infrastruttura.
SyncBox può essere configurato su infrastruttura cloud, su server dedicati oppure in modalità on-premise all’interno della rete dell’organizzazione, in funzione dei requisiti tecnici e operativi del progetto.
Backup, conservazione, ridondanza, monitoraggio e politiche di ripristino devono essere definiti separatamente in base alle esigenze dell’organizzazione.
File distribuiti tra dispositivi, email e cartelle locali rallentano il lavoro
Quando documenti e contenuti aziendali sono distribuiti tra computer, dispositivi e cartelle locali, diventa difficile individuare la versione corretta e rendere le informazioni disponibili alle persone autorizzate.
La dipendenza da servizi con licenze per singolo utente può inoltre aumentare progressivamente i costi.
SyncBox centralizza i file in un ambiente condiviso e ne consente la sincronizzazione tra dispositivi e utenti, rendendo più semplice accedere ai contenuti necessari e collaborare sugli stessi archivi.
Il modello non prevede limiti basati direttamente sul numero di utenti. La capacità effettiva del sistema dipende invece dalle risorse infrastrutturali disponibili e dal dimensionamento definito per il progetto.
A chi è rivolta?
SyncBox è rivolto ad aziende, enti e gruppi di lavoro che devono rendere disponibili documenti e contenuti a più utenti, dispositivi o sedi attraverso un ambiente centralizzato.
La soluzione è particolarmente indicata quando il numero degli utilizzatori può crescere nel tempo oppure quando si vuole mantenere maggiore controllo sull’infrastruttura utilizzata.